Büroorganisation: Ausbildung, Weiterbildung, Kurs, Schulung, Seminar

Eine Büroorganisation Weiterbildung oder Ausbildung dauert in der Regel einige Tage (meist 3-5 Tage), die über einen kurzen Zeitraum von einigen Wochen oder Monaten absolviert werden. Die Kursdauer kann jedoch je nach Anbieter variieren, am besten kontaktieren Sie den Anbieter Ihrer Wahl direkt.

Eine bewusste Büroorganisation führt zu mehr Ordnung am Arbeitsplatz – sei dies bei den Schreibtischen oder bei anderen Abläufen im Büro.

Die Büro Organisation kann mit dieser Ordnung dafür sorgen, dass Arbeitsabläufe rascher abgewickelt werden – schliesslich ist kein Chaos mehr vorhanden, in welchem man zuerst die Dokumente und Papiere zusammensuchen muss. Vielmehr ist mit dem Ablagesystem eine Ordnung verknüpft, die es jedem und jeder vereinfacht, das für sie Notwendige zu finden. Somit kann die Effizienz deutlich gesteigert werden. Auch im Home Office kann eine solche Büroorganisation von Vorteil sein, wenn so beispielsweise private und geschäftliche Unterlagen getrennt werden. Eine solche geordnete Trennung verschafft eine gewisse Ruhe, wenn in der Freizeit nicht auch noch die geschäftlichen Stapel einem um die Ohren fliegen.

Welche Software nun für Ihre Büroorganisation sinnvoll ist und zu mehr Effizienz führt ist ganz von den verschiedenen Aufgaben und Themenfeldern abhängig.

Mittlerweile bietet der Markt aber eine grosse Menge an Softwarelösungen, zum Beispiel für die Zeiterfassung, Rechnungen, Cloud oder Projektmanagement.

Die Büroorganisation ist ein Bündel an Massnahmen, um im Büro eine gewisse Ordnung zu schaffen bzw. eben auch zu halten. Dabei beschränkt sie sich nicht nur auf den eigenen persönlichen Schreibtisch, sondern bezieht sich auch auf die diversen Abläufe im Büro bzw. die Tätigkeiten und die Kommunikation von Mitarbeitern.

In der Regel beinhaltet die Büroorganisation die Entwicklung eines Ablagesystems für eingehende und ausgehende Papiere und Dokumente. Da die Arbeit auf Papier immer weniger bzw. eben digitalisiert wird, wird hierbei häufig gleich auch ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eingerichtet. Dies erfolgt über eines oder je nachdem auch gleich mehrere passende Programme/Softwares.

Schliesslich gehört nach wie vor auch das Büroequipment/Zubehör bzw. dessen Management zur Büro Organisation. Hierzu zählen zum Beispiel Ordner, Klammern, Mappen, Stifte oder Locher.

Eine Büroorganisation Ausbildung, Kurs, Weiterbildung richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die lernen möchten ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und so ihre Zeit produktiver zu nutzen.

Die Inhalte einer Büroorganisation-Schulung können je nach Bildungsanbieter unterschiedlich ausfallen, da es keine einheitliche eidgenössische Regelung gibt. Dennoch decken viele Programme zentrale Themen ab, die für einen strukturierten Büroalltag relevant sind.

Typische Lerninhalte sind:

• Arbeitsorganisation und Arbeitsmethoden: Vermittlung von Techniken zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags.
• Umgang mit Aufschieberitis: Strategien zur Vermeidung des Aufschiebens und Steigerung der Selbstmotivation.
• Digitalisierung im Büro: Einführung in digitale Ablagesysteme und moderne Bürotools.
• Zeitmanagement und Priorisierung: Effektiver Umgang mit Arbeitszeit, inklusive E-Mail-Management.
• Einsatz von Checklisten: Nutzung von Checklisten zur Strukturierung von Arbeitsprozessen und Vermeidung von Fehlern.

Diese Inhalte bereiten auf einen professionellen und gut organisierten Büroalltag vor. Die Kurse bieten sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Werkzeuge zur sofortigen Anwendung im Arbeitsleben.

Da jede Schule ihre Inhalte individuell festlegen kann, empfiehlt sich eine direkte Rücksprache mit dem jeweiligen Anbieter. Dafür steht ein Kontaktformular zur Verfügung, mit dem Fragen direkt an die gewünschte Schule weitergeleitet werden können.