Direktionsassistentin / Direktionsassistent: Ausbildung, Weiterbildung, Schulen, Tipps
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Nur mit sehr wenigen Ausnahmen findet die Weiterbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (englisch Executive Assistant) berufsbegleitend oder Teilzeit statt. Das bedeutet, dass Sie in der Regel entweder an einem oder mehreren Tagen in der Woche am Unterricht teilnehmen, oder einen Samstag sowie einen Wochentag unterrichtet werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeitszeit nicht all zu viel eingeschränkt und Sie müssen Ihr Pensum nicht oder nur teilweise für einen kurzen Zeitraum reduzieren.

Der Lehrgang zum Direktionsassistent bzw. zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis vermittelt praxisnahe und breit gefächerte Kompetenzen für die anspruchsvolle Assistenz auf Kaderstufe. Die vermittelten Inhalte decken mehrere zentrale Fachbereiche ab:

• Deutsch: Vertiefte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den professionellen Berufsalltag.
• Englisch: Anwendung der englischen Sprache in geschäftlichen Situationen, schriftlich und mündlich.
• Projektmanagement und Organisation: Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten sowie effiziente Organisation im Unternehmenskontext.
• Informationsbewirtschaftung: Strukturierte Informationsverarbeitung, -aufbereitung und -verteilung im betrieblichen Umfeld.
• Unternehmerisches Verständnis: Grundkenntnisse in Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing und Finanzen zur Förderung des unternehmerischen Denkens.

Die Inhalte bereiten gezielt auf die verantwortungsvollen Aufgaben im Managementsupport vor und fördern die Fähigkeit, Vorgesetzte kompetent zu entlasten sowie selbstständig Entscheidungen im definierten Rahmen zu treffen.

Bitte beachten: Die konkreten Ausgestaltung und Schwerpunkte können je nach Bildungsanbieter leicht variieren, da jede Schule ihr Curriculum über die Wegleitung der Prüfungsorganisation hinaus selbst festlegt. Zur individuellen Abklärung der genauen Lerninhalte bieten wir ein Kontaktformular an. Die Anfrage wird direkt an die gewählte Schule weitergeleitet.

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) werden folgende Fächer geprüft:

• Prüfungsunterstützung und Bereichsleitung
• Informationsmanagement
• Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit
• Selbstmanagement, Persönliches Portfolio

Die Zulassungskriterien für die Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis sind:

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, gymnasiale Maturität, Fachmaturität, Berufsmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Ausweis und mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis seit dem Abschluss

oder

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, eidg. Berufsattest (EBA) als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit dem Abschluss

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns nachgewiesen  werden. Das SBFI entscheidet über die Gleichwertigkeit ausländischer Diplome für die Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin / Direktionsassistent.

Die Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom vermittelt praxisnahe Kompetenzen für anspruchsvolle Assistenz- und Führungsaufgaben im Gesundheitswesen. Der Lerninhalt kann je nach Schule und Anbieter variieren, orientiert sich jedoch häufig an folgenden zentralen Themen:

• Projektmanagement und Prozessorganisation: Grundlagen der Projektplanung, effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen und Abläufen
• Wirtschaftskunde: Einblick in betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Finanz- und Rechnungswesen
• Spitalorganisation und Personaladministration: Aufbau und Abläufe in Spitälern, Grundlagen der Personalführung, Administration und HR-Prozesse
• Kommunikation und Führung: Gesprächsführung, Mitarbeitermotivation, Teamentwicklung sowie Durchführung von Qualifikationsgesprächen
• Psychologie: Grundlagen zur zwischenmenschlichen Interaktion und zum Verhalten im beruflichen Alltag
• Recht im Gesundheitswesen: Relevante rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Patientenrechte
• Terminologie und medizinisches Englisch: Fachsprachliche Begriffe im medizinischen Umfeld, Kommunikation mit internationalen Fachpersonen
• Marketing und Präsentationstechniken: Einführung in das Gesundheitsmarketing sowie professioneller Einsatz von PowerPoint und Excel

Die Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom ist darauf ausgerichtet, fundiertes Wissen mit praktischer Anwendbarkeit zu verknüpfen. Damit wird gezielt auf die vielseitigen Anforderungen in einer Assistenzfunktion im Gesundheitswesen vorbereitet.

Wichtig: Der genaue Lehrplan bei der Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird von jeder Schule individuell festgelegt. Die Inhalte können deshalb von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich sein.

Wer wissen möchte, welche Fächer an einer bestimmten Schule unterrichtet werden, kann die gewünschten Informationen ganz einfach über unser Kontaktformular anfordern.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis eröffnen sich verschiedene Optionen für die berufliche Weiterentwicklung. Je nach Unternehmensgrösse und persönlicher Ausrichtung kann eine Vertiefung in den Bereichen Human Resources oder Finanz- und Rechnungswesen sinnvoll sein.

Mögliche Weiterbildungen auf Stufe Sachbearbeitung nach der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis:

• Personalassistent / Personalassistentin
  Grundlagenausbildung im Personalwesen, abgeschlossen mit einem Zertifikat des Trägervereins
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
  Fokus auf Buchhaltung und finanzielle Prozesse im Unternehmen

Mögliche Weiterbildungen auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) nach der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis:

• HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
  Vertiefung im Personalmanagement mit fundiertem Fachwissen im Arbeitsrecht, Personalentwicklung und Organisation
• Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis
  Weiterführende Qualifikation für anspruchsvolle Tätigkeiten im Finanzbereich, z. B. in der Bilanzierung, Budgetierung und im Controlling

Diese Weiterbildungen bauen inhaltlich auf vorhandene Kompetenzen von der Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auf und erweitern gezielt das berufliche Profil für neue Aufgabenbereiche oder höhere Funktionen im Unternehmen.

Wichtig: Jede Schule kann Anforderungen, Zulassungen und Lehrgangsinhalte individuell definieren. Um sicherzugehen, ob eine bestimmte Weiterbildung besucht werden kann, empfiehlt sich eine direkte Abklärung mit der gewählten Schule (über unser Kontaktformular).

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) ist in Handel und Industrie, in Verwaltungen oder bei Verbänden angestellt und unterstützt die Führungskräfte, organisiert Anlässe, SItzungen und Projekte, verwaltet Informationen und ist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende. Direktionsassistenten und -assistentinnen kenn die verschiedenen Dienstprogramme und sind mit der Administration betraut. Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch, als auch mindestens in einer Fremdsprache. Zudem befassen sie sich mit Massnahmen rund um das Personalwesen, das Marketing, PR und Corporate Social Responsibility und tragen mit ihrer Arbeit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis (englisch Executive Assistant) entlasten und unterstützen ihre Vorgesetzten oder das Management bei der Umsetzung von betrieblichen Massnahmen, dank ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und ihrem unternehmerischen Verständnis in den Bereichen Marketing, Finanzen, Personalwesen und Public Relations. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und kommunizieren sicher in der Mutter- und in einer Fremdsprache. Des Weiteren üben sie eine wichtige Schaltstellenfunktion zwischen ihrem Vorgesetzten und Kunden oder Mitarbeitenden aus.

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität, Fachmatura, Berufsmatura oder gleichwertige Qualifikation sowie drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin EBA / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens vier Jahre im einschlägigen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben.

Mit einer Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) ermöglicht den Erwerb vielfältiger Kompetenzen und Karrieremöglichkeiten:

• Selbstständige Führung der administrativen Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung von Führungskräften bei der Unternehmensführung sowie bei der Umsetzung strategischer Entscheide
• Mitwirkung bei der Mitarbeiterführung und gezielte Delegation von Aufgaben
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Organisation von Projekten und Anlässen sowie effiziente Informationsbewirtschaftung
• Gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) durch umfassendes Training und Prüfungssimulationen
• In der Regel wird als Zwischenabschluss der Direktionsassistentin / des Direktionsassistenten VSK oder das Höhere Wirtschaftsdiplom (HWD) erworben
• Erwerb des eidgenössischen Fachausweises in Direktionsassistenz
• Eröffnung von Möglichkeiten für den verkürzten Einstieg in die Höhere Fachschule für Wirtschaft oder in weiterführende Nachdiplomstudiengänge

Die Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) bereitet optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Unternehmensführung und Administration vor. Sie eignet sich besonders für Personen, die ihre Karriere gezielt weiterentwickeln möchten und Wert auf praxisnahe Qualifikationen legen.

Bitte beachten: Die konkreten Ausbildungsinhalte und Prüfungsanforderungen bei der Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) können je nach Schule variieren. Für detaillierte Informationen empfiehlt es sich, direkt bei der jeweiligen Bildungsinstitution nachzufragen.

Nutze unser Kontaktformular, um Fragen direkt an die gewünschte Schule weiterzuleiten und eine individuelle Beratung zu erhalten.

Eine Direktionsassistentin bzw. ein Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis übernimmt vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Unterstützung von Geschäftsleitungen und Führungspersonen. Typische Tätigkeiten sind:

• Administrative Entlastung der Führungsebene: Entscheidungen der Geschäftsleitung werden effizient umgesetzt, während gleichzeitig im Hintergrund wichtige organisatorische Arbeiten übernommen werden.
• Verantwortung für die Büroorganisation: Dazu gehört das professionelle Führen der Administration, das Bearbeiten von Korrespondenz sowie die strukturierte Termin- und Kalenderplanung.
• Zentrale Ansprechperson im Unternehmen: Mitarbeitende sowie interne und externe Kundinnen und Kunden finden in der Direktionsassistenz eine kompetente Anlaufstelle.
• Organisation von Meetings und Events: Planung, Koordination und Durchführung von Sitzungen, Projekten und Veranstaltungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Diese Tätigkeiten als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis setzen eine hohe Sozialkompetenz, organisatorisches Geschick und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe voraus.

Wichtig: Die genaue Aufgabenverteilung bei Direktionsassistentin/ Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis kann je nach Anstellung leicht variieren. Für eine verbindliche Auskunft zur eigenen Situation oder zum gewählten Lehrgang empfehlen wir, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen, um sich bezüglich späterer Jobchancen zu beraten.