Linda, deine Weiterbildungsfinderin
Wer als Direktionssekretärin / Direktionssekretär arbeiten möchte, sollte gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen. Die Tätigkeit verlangt eine Kombination aus administrativen Fähigkeiten, sozialer Kompetenz, Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Organisationstalent.
Eine der wichtigsten Fähigkeiten als Direktionssekretärin / Direktionssekretär ist die Organisation.
Du solltest in der Lage sein, verschiedene Termine, Aufgaben und Informationen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten.
Im Direktionssekretariat kannst du nicht immer darauf warten, dass dir jede Aufgabe einzeln erklärt wird.
Du solltest deshalb als Direktionssekretärin / Direktionssekretär:
Du bist als Direktionssekretärin / Direktionssekretär häufig die Schnittstelle zwischen verschiedenen Personen und Stellen.
Eine klare, freundliche und professionelle Kommunikation ist deshalb besonders wichtig.
Direktionssekretärinnen und Direktionssekretäre verfassen häufig geschäftliche Korrespondenz.
Du solltest deshalb sicher und präzise schreiben können und ein gutes Gefühl für unterschiedliche Kommunikationssituationen haben.
Vertrauliche Informationen gehören in vielen Unternehmen zum Berufsalltag als Direktionssekretärin / Direktionssekretär.
Du musst deshalb verantwortungsvoll mit Informationen umgehen und wissen, welche Inhalte vertraulich bleiben müssen.
Führungskräfte verlassen sich darauf, dass Termine, Unterlagen und Absprachen funktionieren.
Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten sind deshalb besonders wichtig.
Auch wenn du hauptsächlich für eine Führungskraft oder Direktion arbeitest, hast du häufig mit vielen anderen Personen Kontakt.
Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist als Direktionssekretärin / Direktionssekretär deshalb hilfreich.
Im Sekretariat einer Direktion können kurzfristig zusätzliche Aufgaben auftreten.
Du solltest als Direktionssekretärin / Direktionssekretär auch bei Zeitdruck ruhig bleiben und deine Aufgaben sinnvoll priorisieren können.
Moderne Direktionssekretariate arbeiten mit verschiedenen digitalen Anwendungen.
Dazu gehören beispielsweise:
Je nach Unternehmen können Fremdsprachenkenntnisse ein grosser Vorteil sein – insbesondere bei international tätigen Unternehmen.
Für eine Tätigkeit als Direktionssekretärin / Direktionssekretär brauchst du vor allem Organisationstalent, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke. Dazu kommen Genauigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und digitale Kompetenzen. Wenn du gerne koordinierst, Verantwortung übernimmst und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, kann dieses Tätigkeitsfeld gut zu dir passen.
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