Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie oft vor? Was wird in den Jobs HR-Fachfrau verlangt?

Wie sehen die Stelleninserate für Jobs HR-Fachfrau aus? Welche Tätigkeiten und Anforderungen werden genannt?

In Job-Inseraten HR-Fachfrau / HR-Fachmann stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an einen neuen Mitarbeiter für den offenen Job stellen. Personen auf Stellensuche finden in Stelleninseraten alle wichtigen Informationen zur offenen Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers wie Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften
  • mehr Informationen über das Unternehmen

Viele Absolventinnen und Absolventen arbeiten später unter folgenden Funktionen:

  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau
  • HR Generalist / HR Generalistin
  • HR Specialist
  • HR Business Partner (Fachrichtung Betriebliches HR-Management, teilweise Junior)
  • HR Consultant
  • HR Advisor
  • HR Officer
  • HR Manager (je nach Erfahrung)
  • Recruiter / Recruiting Specialist
  • Talent Acquisition Specialist
  • Payroll Specialist
  • HR Administration Specialist
  • People & Culture Specialist
  • People Operations Specialist
  • Personalfachmann / Personalfachfrau (Fachrichtung Betriebliches HR-Management)
  • Personalberater / Personalberaterin (Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih)
  • Personalvermittler / Personalvermittlerin (Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih)
  • RAV-Berater / RAV-Beraterin (Fachrichtung Öffentliche Personalvermittlung und -beratung)
  • Learning & Development Specialist

Hinweis: Vor allem grössere Unternehmen verwenden heute häufig englische Stellenbezeichnungen wie HR Business Partner, People & Culture oder Talent Acquisition.

Die Analyse aktueller Stellenanzeigen ergibt ungefähr folgende Verteilung:

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften ca. 25% der Zeit 
Recruiting und Personalgewinnung ca. 20% der Zeit 
Personaladministration ca. 20% der Zeit 
Beratung zu arbeitsrechtlichen und HR-Themen ca. 15% der Zeit 
Personalentwicklung und Weiterbildung ca. 10% der Zeit 
HR-Projekte und Digitalisierung ca. 5% der Zeit 
Reporting und Kennzahlen ca. 5% der Zeit 

Je nach Unternehmen verschiebt sich der Schwerpunkt Richtung Recruiting, Payroll oder HR Business Partner.

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann 

DiDie beschriebenen Tätigkeiten und Anforderungen stammen aus einer Analyse einschlägiger Stellenanzeigen verschiedener Schweizer Jobplattformen und geben dir eine Orientierung zu Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann. Je nach Arbeitgeber, Branche und konkretem Stellenprofil können die Voraussetzungen und Aufgaben unterschiedlich ausfallen.

Berufliche Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung als HR-Fachmann, HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis oder äquivalente Ausbildung im Bereich Human Resources
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Fachwissen für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann
  • Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltung, HR-Prozessmanagement, Konfliktmanagement und Datenschutz im Personalwesen
  • Payroll-Grundlagen, HR-Administration sowie HR Analytics und Kennzahlen
  • Wissen über Recruiting und Interviewführung, Talent Management, Personalentwicklung sowie Employer Branding
  • Branchenspezifisches Wissen
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Fremdsprachen von Vorteil (oft Französisch und/oder Englisch)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie HR-Informationssysteme (HRIS), SAP HCM, Abacus oder SwissSalary
Persönliche Eigenschaften
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion
  • Empathie
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit
  • Lösungsorientierung
  • Konfliktfähigkeit
  • Hohe Sozial- und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
Sonstiges für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann

HR-Fachleute übernehmen heute weit mehr als die klassische Personaladministration. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung über die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden bis hin zum Austritt. Gleichzeitig unterstützen sie Führungskräfte in Personalfragen und wirken bei HR-Projekten, Digitalisierungsinitiativen oder Employer-Branding-Massnahmen mit. In internationalen Unternehmen gehören zudem Englischkenntnisse und die Zusammenarbeit mit globalen HR-Teams häufig zum Berufsalltag.

Wichtig sind insbesondere Problemlösungsfähigkeiten, d.h. effektive Entscheidungsfindung für Probleme inkl. Zeitmanagementfähigkeiten

Wichtig zu wissen: Gerade Kenntnisse moderner HR-Systeme werden heute deutlich häufiger verlangt. Auffällig ist, dass Sozialkompetenz in HR-Stellen fast immer gleich wichtig ist wie das Fachwissen.

HR-Fachleute arbeiten unter anderem in folgenden Bereichen:

  • HR Administration
  • Recruiting
  • Talent Acquisition
  • Payroll
  • Personalentwicklung
  • Employer Branding
  • HR Business Partner
  • Compensation & Benefits
  • Learning & Development
  • HR Services
  • People & Culture
  • Personalberatung

HR-Fachleute arbeiten besonders häufig in:

  • Industrieunternehmen
  • Banken
  • Versicherungen
  • Gesundheitswesen
  • Pharmaunternehmen
  • Detailhandel
  • IT-Unternehmen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Personalberatungen
  • Treuhandunternehmen
  • Bildungsinstitutionen
  • Non-Profit-Organisationen

Dies zeigt deutlich die Vielseitigkeit des Berufs durch vielseitige Branchen.

Entwicklungsmöglichkeiten für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Für HR-Fachleute gibt es viele Karriereperspektiven für eine Weiterentwicklung in unterschiedliche Richtungen. Aktuelle Stellenanzeigen zeigen die zunehmende Bedeutung von Themen wie der Weg Richtung HR Business Partner, digitalen HR-Systeme, Mitarbeiterbindung und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen.

Typische Entwicklungsmöglichkeiten

Mit zunehmender Berufserfahrung entwickeln sich HR-Fachleute häufig weiter zu:

  • HR Business Partner
  • HR Manager
  • Leiter HR Administration
  • Payroll Manager
  • Talent Acquisition Manager
  • Learning & Development Manager
  • Leiter Personalentwicklung
  • HR-Leiter
  • People & Culture Manager
  • Chief Human Resources Officer (CHRO)

Gerade der Weg Richtung HR Business Partner ist heute sehr typisch.

Aktuelle Entwicklungen im Berufsbild "Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann"

Das Personalwesen entwickelt sich zunehmend zu einem strategischen Unternehmensbereich. Neben administrativen Aufgaben gewinnen Themen wie Employer Branding, Talent Management, Mitarbeiterbindung, Diversity & Inclusion sowie HR-Digitalisierung an Bedeutung. Moderne HR-Fachleute arbeiten mit digitalen HR-Systemen, unterstützen datenbasierte Personalentscheidungen und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Gleichzeitig bleiben persönliche Beratung, Diskretion und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden zentrale Bestandteile des Berufs.

Je nach Unternehmen spezialisieren sich HR-Fachleute häufig auf:

  • Recruiting und Talent Acquisition
  • Payroll und Lohnadministration
  • Personalentwicklung
  • HR Business Partner
  • Arbeitsrecht
  • Employer Branding
  • Compensation & Benefits
  • HR-Digitalisierung
  • Learning & Development
  • People Analytics

Dies spiegelt gut die Entwicklung des Arbeitsmarkts wider.

Nützliche Informationen rund um Jobsuche und Bewerbung

Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln oder suchst eine neue Herausforderung? Vergleiche verschiedene Stelleninserate, um herauszufinden, welche Aufgaben, Qualifikationen und Erfahrungen in Jobs HR-Fachmann / Jobs HR-Fachfrau gefragt sind. So kannst du besser einschätzen, welche Stellen zu deinem Profil passen und ob sich eine gezielte Weiterbildung für deinen nächsten Karriereschritt lohnt.

  • Richtig bewerben: Tipps und Informationen für deine Bewerbung
  • Coaching: passende Unterstützung für deine berufliche Situation

Schulen mit Ausbildung zu Jobs HR-Fachmann / Jobs HR-Fachfrau