Import manager (new job title: foreign trade manager): training, schools and information at a glance

Die Aussenhandelsleiter Ausbildung dauert 1,5 Jahre. Sie findet berufsbegleitend statt. Sie ist modular aufgebaut und 9 Module werden zum Schluss an der Höheren Fachprüfung geprüft.

The continuing education, further training for the Advanced Federal Professional Examination (AFPE) in Export Management / Import Management no longer exists under this name. It now bears the name "qualified foreign trade manager".

After completing continuing education, further training to become a foreign trade specialist with a Federal Diploma of Higher Education, you cannot take the examination to become an import manager (diploma in foreign trade management) immediately afterwards, but must have at least two years of professional experience in foreign trade after obtaining the Federal Diploma of Higher Education by the registration deadline for the final examination. Practical experience includes employment in transit trade, international trade, export, import or freight forwarding.

Als Aussenhandelsleiter/Aussenhandelsleiterin sollte man folgende persönliche Fähigkeiten mitbringen:

• Dienstleistungsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick
• Vernetztes Denken und Handeln
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Wortgewandtheit und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit
• Rechenkompetenz (sicherer Umgang mit Daten und Zahlen)

The examination regulations for the diploma in foreign trade management (AFPE), formerly export manager / import manager AFPE, do not explicitly stipulate that you must have completed certain modules and be able to prove that you have completed a preparatory course in order to register for the final examination. However, if you look at the subject areas and their variety, which are tested orally and in writing in the final examination (clearly shown in the question "Which topics are covered in the continuing education, further training to become an import manager?"), you will realize that attending a preparatory course for the Advanced Federal Professional Examination (AFPE) is almost essential in order to actually acquire the required knowledge in a professional manner.

Aussenhandelsleiter üben üblicherweise folgende Tätigkeiten aus:

• Strategie und Management:
  • Sie analysieren kontinuierlich den internationalen Markt und seine Entwicklungen und entwickeln Konzepte für den Aussenhandel mit Waren und Dienstleistungen.
  • erarbeiten mit der Geschäftsleitung ein Risikomanagement
  • erstellen einen Businessplan für den Aussenhandel in ihrem Verantwortungsbereich 
  • Teil- und Gesamtbudgets erstellen und deren Einhaltung überwachen
  • Aussenhandelskennzahlen berechnen und daraus geeignete Massnahmen ableiten und umsetzen
  • erstellen Konzepte für ein zielgerichtetes nationales und internationales Marketing
  • prüfen Möglichkeiten einer Internationalisierungsstrategie
• Projekte und Grosskunden betreuen
• Prozesse überprüfen, überwachen und optimieren 
• Mitarbeitende führen und betreuen

In a preparatory course for the Advanced Federal Professional Examination (AFPE) for foreign trade managers (formerly import managers), the following topics are covered:

• Defining business processes in foreign trade
• Monitoring the movement of goods and services
• Ensuring cash flow and payment security
• Defining the framework conditions for foreign trade
• Assessing and applying legal issues in foreign trade
• Defining risk management
• Shaping the organization and leadership
• Defining marketing and communication
• Planning and monitoring finances

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Folgende Module werden an der Höheren Fachprüfung Aussenhandelsleiter geprüft:

• Definieren von Geschäftsprozessen im Aussenhandel
• Überwachen des Waren- und Dienstleistungsverkehrs
• Sicherstellen des Geldflusses und des Zahlungsschutzes
• Rahmenbedingungen für den Aussenhandel festlegen
• Beurteilen und Anwenden von Rechtsfragen im Aussenhandel
• Definieren des Risikomanagements
• Organisation und Führung gestalten
• Legen Marketing und Kommunikation fest
• Planen und Kontrollieren der Finanzen