Assistant(e) de gestion : formation, aperçu des écoles et des offres

Suivre une formation d'assistant(e) de direction (BF) permet d'acquérir des compétences variées et d'avoir des possibilités de carrière :

• Gestion autonome des processus administratifs et garantie d'un fonctionnement quotidien sans faille
• Soutien des cadres dans la gestion de l'entreprise ainsi que dans la mise en œuvre de décisions stratégiques
• Participation à la gestion des collaborateurs et délégation ciblée de tâches
• fonction de point de contact central pour les collaborateurs et les clients internes et externes
• Organisation de projets et d'événements et gestion efficace des informations
• Préparation ciblée à l'examen professionnel fédéral (brevet fédéral) par un entraînement complet et des simulations d'examen
• En règle générale, le diplôme intermédiaire de l'assistant(e) de direction est l'ASC ou le diplôme supérieur d'économie (ESE).
• Obtention du brevet fédéral d'assistant de direction
• Ouverture de possibilités d'accès raccourci à l'École supérieure d'économie ou à des études post-diplômes plus poussées

La formation d'assistant(e) de direction (BF) prépare de manière optimale aux tâches à responsabilité dans le domaine de la gestion d'entreprise et de l'administration. Elle convient particulièrement aux personnes qui souhaitent faire évoluer leur carrière de manière ciblée et qui attachent de l'importance aux qualifications pratiques.

Veuillez noter que : Le contenu concret de la formation et les exigences des examens pour la formation d'assistant(e) de direction (BF) peuvent varier d'une école à l'autre. Pour obtenir des informations détaillées, il est recommandé de se renseigner directement auprès de l'institution de formation concernée.

Utilise notre formulaire de contact pour transmettre directement tes questions à l'école souhaitée et obtenir des conseils personnalisés.

Les personnes qui souhaitent se présenter à l'examen professionnel (EP) d'assistante de direction avec brevet fédéral ou d'assistant de direction avec brevet fédéral doivent être titulaires d'un CFC ou d'une maturité professionnelle. Pour participer à l'examen professionnel supérieur, il faut soit avoir suivi une formation professionnelle initiale d'employé(e) de commerce CFC, une maturité gymnasiale, une maturité spécialisée, une maturité professionnelle ou une qualification équivalente, ainsi que trois ans d'expérience professionnelle pertinente après l'obtention du diplôme, soit avoir suivi une formation professionnelle initiale d'au moins trois ans dans un autre domaine ou une formation initiale de deux ans d'assistant(e) de bureau AFP ou une formation équivalente et avoir travaillé au moins quatre ans dans le domaine concerné après l'obtention du diplôme.

La formation continue d'assistante de médecin-chef et d'assistante de direction avec diplôme d'école permet d'acquérir des compétences pratiques pour des tâches exigeantes d'assistance et de direction dans le domaine de la santé. Le contenu de la formation peut varier selon les écoles et les prestataires, mais s'oriente souvent sur les thèmes centraux suivants :

• Gestion de projet et organisation des processus : bases de la planification de projet, organisation efficace des processus de travail et des procédures
• Etudes économiques : aperçu des relations économiques, finances et comptabilité
• Organisation hospitalière et administration du personnel : structure et processus dans les hôpitaux, bases de la gestion du personnel, administration et processus RH
• Communication et direction : conduite d'entretiens, motivation des collaborateurs, développement d'équipes ainsi que réalisation d'entretiens de qualification
• Psychologie : bases de l'interaction interpersonnelle et du comportement dans le quotidien professionnel
• Le droit dans le domaine de la santé : Cadre juridique pertinent, protection des données et droits des patients
• Terminologie et anglais médical : termes techniques utilisés dans l'environnement médical, communication avec des spécialistes internationaux
• Marketing et techniques de présentation : introduction au marketing de la santé et utilisation professionnelle de PowerPoint et Excel

La formation continue d'assistante de médecin-chef et d'assistante de direction avec diplôme d'école vise à associer des connaissances approfondies à une application pratique. Elle prépare ainsi de manière ciblée aux exigences variées d'une fonction d'assistant dans le secteur de la santé.

Important : le programme exact de la formation continue d'assistant de médecin-chef et d'assistant de direction avec diplôme d'école est défini individuellement par chaque école. Le contenu peut donc varier d'un prestataire à l'autre.

Si vous souhaitez savoir quelles matières sont enseignées dans une école donnée, vous pouvez facilement demander les informations souhaitées via notre formulaire de contact.

La formation continue d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral est réglementée au niveau fédéral, de sorte que les connaissances, compétences et aptitudes acquises dans les cours préparatoires à l'EP d'assistant(e) de direction sont également prescrites et obligatoires.

Parmi les sujets traités figurent

• Soutien à la direction et direction de secteur
• Gestion de l'information
• Diriger des collaborateurs d'équipe et gérer des affaires de personnel
• Soutien à la direction, direction de secteur et collaboration
• Autogestion, portfolio personnel
• Entretien professionnel

Nous vous recommandons de vous adresser directement au fournisseur si vous avez des questions - simplement et facilement via notre formulaire de contact ou le bouton "Poser une question".

Les assistants/assistantes de direction avec brevet fédéral (anglais Executive Assistant) déchargent et soutiennent leurs supérieurs ou le management dans la mise en œuvre de mesures d'exploitation, grâce à leurs capacités d'organisation et de communication et à leur compréhension entrepreneuriale dans les domaines du marketing, des finances, des ressources humaines et des relations publiques. Ils veillent au bon déroulement de toutes les tâches administratives et communiquent avec aisance dans leur langue maternelle et dans une langue étrangère. En outre, ils exercent une importante fonction de relais entre leur supérieur et les clients ou les collaborateurs.

A de très rares exceptions près, la formation continue d'assistant(e) de direction (en anglais Executive Assistant) se déroule en cours d'emploi ou à temps partiel. Cela signifie qu'en règle générale, vous participez aux cours un ou plusieurs jours par semaine ou que vous suivez les cours un samedi et un jour par semaine. De cette manière, votre temps de travail n'est pas trop limité et vous ne devez pas réduire votre taux d'occupation ou seulement partiellement pour une courte période.

Après avoir réussi l'examen professionnel d'assistant/assistante de direction avec brevet fédéral, différentes options de développement professionnel s'ouvrent à vous. Selon la taille de l'entreprise et l'orientation personnelle, un approfondissement dans les domaines des ressources humaines ou des finances et de la comptabilité peut s'avérer judicieux.

Formations continues possibles au niveau du traitement des dossiers après l'examen professionnel d'assistant de direction / assistante de direction avec brevet fédéral :

• Assistant/e du personnel
  Formation de base en gestion du personnel, sanctionnée par un certificat de l'association responsable
• Chargé(e) de la comptabilité
  Focalisation sur la comptabilité et les processus financiers de l'entreprise

Formations continues possibles au niveau de l'examen professionnel (brevet fédéral) après l'examen professionnel d'assistant de direction / assistante de direction avec brevet fédéral :

• Spécialiste RH avec brevet fédéral
  Approfondissement de la gestion du personnel avec des connaissances approfondies en droit du travail, développement du personnel et organisation
• Spécialiste en finance et comptabilité avec brevet fédéral
  Qualification supplémentaire pour des activités exigeantes dans le domaine financier, par exemple dans l'établissement du bilan, la budgétisation et le contrôle de gestion

Le contenu de ces formations continues se base sur les compétences existantes de l'examen professionnel d'assistant/assistante de direction avec brevet fédéral et élargit de manière ciblée le profil professionnel pour de nouveaux domaines d'activité ou des fonctions supérieures dans l'entreprise.

Important : chaque école peut définir individuellement les exigences, les admissions et le contenu des cours. Afin de s'assurer qu'une formation continue donnée peut être suivie, il est recommandé de se renseigner directement auprès de l'école choisie (via notre formulaire de contact).

Pour suivre une formation continue d'assistante de médecin-chef et d'assistante de direction avec diplôme d'école, une formation professionnelle de base d'assistante médicale/assistant médical ou de secrétaire médicale/d'hôpital CFC est requise, ainsi qu'au moins deux ans de pratique professionnelle dans le domaine administratif. Les conditions d'admission pouvant toutefois varier d'un établissement de formation à l'autre, il est important de toujours demander au préalable des informations actualisées à ce sujet auprès des différentes écoles, le plus simple et le plus rapide étant de remplir notre formulaire de contact.

La formation d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral permet d'acquérir des compétences pratiques et diversifiées pour une assistance exigeante au niveau des cadres. Les contenus transmis couvrent plusieurs domaines spécialisés centraux :

• Allemand : compétences approfondies en communication écrite et orale pour le quotidien professionnel.
• Anglais : utilisation de l'anglais dans des situations commerciales, à l'écrit et à l'oral.
• Gestion de projet et organisation : planification, réalisation et contrôle de projets ainsi qu'organisation efficace dans le contexte de l'entreprise.
• Gestion de l'information : traitement, élaboration et diffusion structurés de l'information dans l'environnement de l'entreprise.
• Esprit d'entreprise : connaissances de base en matière de gestion des ressources humaines, d'économie d'entreprise, d'économie politique, de marketing et de finances afin de promouvoir l'esprit d'entreprise.

Les contenus préparent de manière ciblée aux tâches à responsabilité dans le domaine du soutien à la gestion et favorisent la capacité à décharger les supérieurs de manière compétente et à prendre des décisions de manière autonome dans un cadre défini.

Veuillez noter que : L'organisation concrète et les points forts peuvent varier légèrement d'un prestataire de formation à l'autre, car chaque école définit elle-même son curriculum au-delà des directives de l'organisation des examens. Pour une clarification individuelle des contenus d'apprentissage précis, nous proposons un formulaire de contact. La demande est transmise directement à l'école choisie.

La formation continue de secrétaire de direction avec certificat a une durée de deux semestres, soit un an. Pour ceux qui souhaitent que leur future activité d'assistant de direction soit sanctionnée par un examen professionnel fédéral (EP), il est possible de suivre une formation continue d'assistant de direction (AD) avec certificat fédéral, d'une durée de 2 à 4 semestres, en cours d'emploi, selon l'établissement de formation et l'intensité de la formation.

Pour plus de détails, le plus simple est de discuter directement avec le fournisseur - via notre formulaire de contact ou le bouton "Poser une question". C'est rapide, simple et sans engagement.