Outlook : cours, formation, formation continue, entraînement, écoles et offres dans l'aperçu

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Vous cherchez un cours Outlook ? - Vous trouverez ici des écoles adaptées ainsi que d'autres informations, conseils et outils pour la formation continue.

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Cours Outlook : gestion et création professionnelles d'adresses et de données

Pour ceux qui souhaitent gérer leurs e-mails de manière fiable et claire, Microsoft Outlook offre de nombreuses possibilités de gestion professionnelle des e-mails. Ce programme est idéal non seulement pour les personnes qui traitent quotidiennement des données électroniques dans le cadre de leur travail, mais aussi pour les utilisateurs et rédacteurs irréguliers d'e-mails. Car Microsoft Outlook peut faire plus. En tant que gestionnaire structuré, le programme vous sert non seulement à écrire, à recevoir et à classer des e-mails, mais aussi à créer des listes de tâches étendues, des données de contact et des entrées de calendrier.

D'innombrables fonctions utiles rendent ce logiciel extrêmement utile pour tout un chacun dans la vie professionnelle et privée de tous les jours. Oubliée l'époque où vous deviez chercher, exaspéré, la bonne adresse d'une vieille connaissance et où vous ne saviez jamais quelles données étaient déjà actualisées. Avec Microsoft Outlook, il suffit de quelques clics pour ajouter ou remplacer des données de toutes sortes, de sorte que vous disposez toujours des coordonnées les plus récentes. Recherchez des personnes par lieu, entreprise ou nom, envoyez des cartes de visite, ajoutez de nouveaux groupes ou gérez vos contacts professionnels séparément ; les possibilités offertes par Outlook sont nombreuses.

Cependant, il est généralement impossible pour l'utilisateur normal, qui n'a que peu d'expérience avec le programme, de découvrir par lui-même toutes les fonctions qu'Outlook lui offre. C'est pourquoi il existe souvent des cours et des stages qui permettent à l'utilisateur intéressé de se familiariser pas à pas avec ce programme et d'avoir un aperçu de toutes les fonctions disponibles. Si vous aussi, vous souhaitez vous informer sur les avantages de Microsoft Outlook et recherchez des offres de formation dans votre région, vous trouverez ici sur formation-perfectionnement.ch de nombreuses adresses d'écoles et de prestataires auprès desquels vous pourrez vous informer sans engagement sur les offres Outlook.

Questions et réponses

Pour suivre un cours d'initiation à Outlook, vous avez généralement besoin de connaissances informatiques de base et de connaissances de base de Windows, de sorte qu'il vous soit possible de suivre le cours et d'utiliser le PC.

En général, les cours Outlook durent entre un et deux jours, voire plus dans certains cas, en fonction de l'ampleur et du niveau de détail que l'on souhaite atteindre avec cette application Office.

Si la durée des cours proposés varie autant, c'est parce que les écoles composent leurs propres cours. Il peut donc y avoir des différences d'un prestataire à l'autre.

Nous vous recommandons donc de contacter directement l'école de votre choix via notre formulaire de contact ou de vous adresser directement aux bons interlocuteurs en cliquant sur le bouton "Poser une question".

Un cours Outlook transmet des connaissances pratiques permettant d'utiliser efficacement le service de messagerie et de calendrier de Microsoft au quotidien et au travail. Le cours s'adresse à tous ceux qui souhaitent améliorer leur communication et leur organisation numériques. Il explique pas à pas comment utiliser Outlook de manière optimale.

Les domaines suivants sont généralement abordés lors d'un cours Outlook :

  • Principes de base de l'interface utilisateur : structure de la fenêtre de l'application, personnalisation des barres d'outils et des éléments de navigation
  • Fonctionnalités du courrier électronique : types de destinataires (À, Cc, Bcc), accusés de lecture, signatures, correcteur orthographique, pièces jointes, modèles de courrier électronique, blocs de construction rapide, filtre de courrier indésirable, boutons de vote, rappel de messages et insertion de liens.
  • Organiser sa boîte de réception : Utilisation de dossiers, sous-dossiers, favoris, dossiers de recherche, QuickSteps, suivi et catégories pour une meilleure vue d'ensemble
  • Utiliser efficacement les calendriers : Saisir et gérer des rendez-vous, partager des calendriers, planifier des réunions et créer et imprimer des tâches, y compris des tâches en série et des tâches déléguées.
  • Gérer les contacts : Créer et regrouper des contacts, les enregistrer en tant que favoris et options d'impression
  • Des fonctions supplémentaires : Aperçu des outils tels que "Nettoyer", "Annuler l'abonnement", "Épingler", "Affichage météo", "Chat", intégration de OneDrive et travail avec des alias

Un cours Outlook offre donc une introduction complète et un savoir-faire approfondi dans les multiples possibilités d'utilisation. La gestion structurée des e-mails, des rendez-vous et des tâches est un grand avantage, en particulier pour l'utilisation professionnelle, mais aussi dans le domaine privé.

Important : le contenu exact des cours peut varier d'un établissement à l'autre. Il est recommandé de clarifier les thèmes souhaités directement avec l'établissement de formation. Des questions sur le contenu du cours Outlook ? Grâce à notre formulaire de contact, la question peut être transmise directement à l'école choisie.

Outre les cours pour débutants, de nombreuses écoles et prestataires de formation proposent également des cours avancés sur Outlook, qui présupposent déjà des connaissances de base des applications et qui abordent désormais de manière plus détaillée les différentes fonctions qui facilitent la vie (professionnelle), par exemple sur le thème de la gestion du temps et de l'organisation du travail à l'aide de cette application Office ou d'autres applications.

Direction éditoriale :

Stefan Schmidlin

Stefan Schmidlin, conseil en formation, Content-Team Modula AG

Sources

Site web duSecrétariat suisse pour la formation, la recherche et l'innovation SEFRI, site webwww.berufsberatung.ch(portail d'information officiel suisse de l'orientation scolaire, professionnelle et de carrière) ainsi que les sites web et autres informations des associations professionnelles et des prestataires de formation.

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