Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie häufig vor? Was wird in Eventmanager Jobs verlangt?

Was wird in Eventmanager Jobs gemäss Stelleninserate verlangt?

Eventmanagerinnen und Eventmanager planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen für Unternehmen, Organisationen oder Agenturen. Eine Analyse aktueller Stelleninserate auf grossen Schweizer Jobplattformen zeigt, welche Aufgaben besonders häufig anfallen, welche Qualifikationen Arbeitgeber erwarten und welche Entwicklungsmöglichkeiten sich im Eventmanagement bieten. Neben der klassischen Organisation von Veranstaltungen gewinnen Projektmanagement, digitale Eventformate und professionelles Stakeholder-Management zunehmend an Bedeutung.

In Inseraten für Eventmanager Jobs stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an neue Angestellte für die offene Vakanz stellen. Leute auf Stellensuche finden in Stellen-Anzeigen alle wichtigen Informationen zum offenen Job, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • das Unternehmen
  • Eventmanager / Eventmanagerin
  • Veranstaltungsmanager / Veranstaltungsmanagerin
  • Veranstaltungskoordinator / Veranstaltungskoordinatorin
  • Eventkoordinator / Eventkoordinatorin
  • Eventplaner / Eventplanerin
  • Veranstaltungsplaner / Veranstaltungsplanerin
  • Event Coordinator
  • Event Project Manager
  • Event Consultant
  • Eventdirektor / Eventdirektorin
  • Veranstaltungsdirektor / Veranstaltungsdirektorin
  • Projektmanager für Events / Projektmanagerin für Events
  • MICE-Manager (Meetings, Incentives, Conferences, Events)
  • Event Marketing Manager / Event Marketing Managerin
  • Event Specialist
  • Spezialist für Veranstaltungen / Spezialistin für Veranstaltungen
  • Konferenz- und Kongressmanager / Konferenz- und Kongressmanagerin
  • Meeting & Events Manager
  • Sponsoring & Event Manager
  • Live Communication Manager
  • Event Producer
  • Veranstaltungsproduzent / Veranstaltungsproduzentin
  • Corporate Event Manager
  • Unternehmensveranstaltungsmanager / Unternehmensveranstaltungsmanagerin
  • Hochzeitsplaner / Hochzeitsplanerin
  • Veranstaltungsadministrator / Veranstaltungsadministratorin
  • Brand Experience Manager
  • Catering Manager / Event Catering Coordinator
  • Event Operations Manager

Die Analyse aktueller Stellenanzeigen ergibt ungefähr folgende Verteilung:

Aufgaben Anteil
Planung, Organisation und Durchführung von Events 30%
Projektmanagement und Koordination aller Beteiligten 20%
Budgetplanung, Offerten und Kostenkontrolle 15%
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern 15%
Marketing, Promotion und Teilnehmermanagement 10%
Administration, Reporting und Event-Nachbereitung 10%

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für "Eventmanager Jobs"

Aktuelle Stellenanzeigen zeigen, dass Arbeitgeber besonders organisationsstarke Persönlichkeiten suchen, die Projekte selbstständig steuern, mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten. Neben Event-Know-how gewinnen Marketing-, Kommunikations- und Digitalkompetenzen zunehmend an Bedeutung.

Diese Angaben zu Eventmanager Jobs sind je nach Firma unterschiedlich. Wir haben für dich die Infos aus einschlägigen Job-Anzeigen von verschiedenen Stellenportalen herausgesucht, angeschaut und zusammengetragen*: 

Berufliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder höhere Weiterbildung
  • Weiterbildung im Eventmanagement von Vorteil
  • Berufserfahrung im Event-, Marketing- oder Projektmanagement
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Fachwissen für "Eventmanager Jobs"
  • Eventmanagement
  • Projektmanagement
  • Budgetplanung und Kostenkontrolle
  • Marketing und Kommunikation
  • Sponsoring und Partnerbetreuung
  • Social Media
  • Teilnehmer- und Gästemanagement
  • Eventsoftware und Ticketing-Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie häufig gute Englischkenntnisse
  • MS Office Kenntnisse und spezfische Eventsoftware
  • Vertrags- und Offertwesen
Persönliche Eigenschaften
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Kreativität
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit und Führungskompetenz 
  • Kundenorientierung
  • Lösungsorientiertes Denken
Sonstiges Eventmanager Jobs

Viele Arbeitgeber erwarten die Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten sowie Einsätzen an Abenden oder Wochenenden. Eventmanagerinnen und Eventmanager koordinieren häufig externe Dienstleister, Locations, Technikpartner und Sponsoren und tragen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. In vielen Stelleninseraten werden Eigeninitiative, Reisebereitschaft sowie ein professioneller Umgang mit Kunden und Partnern ausdrücklich erwähnt. Es braucht zudem Detailgenauigkeit - ein guter Eventmanager achtet auf jedes Detail, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Eventmanagerinnen und Eventmanager arbeiten besonders häufig in:

  • Eventagenturen
  • Marketing- und Kommunikationsagenturen
  • Kongress- und Messeveranstaltern
  • Tourismus und Hotellerie
  • Banken und Versicherungen
  • Industrieunternehmen
  • Pharma- und Medizintechnikunternehmen
  • Verbänden und Organisationen
  • Kultur- und Freizeitbetrieben
  • Sportorganisationen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Dienstleistungsunternehmen

Das zeigt, wie vielseitig Eventmanager Jobs einsetzbar sind. Überall dort, wo Veranstaltungen professionell geplant und umgesetzt werden, sind qualifizierte Eventmanagerinnen und Eventmanager gefragt.

Entwicklungsmöglichkeiten für Eventmanager Jobs / Eventmanagerin Jobs

Für Eventmanagerinnen und Eventmanager gibt es viele Karriereperspektiven für eine Weiterentwicklung in unterschiedliche Richtungen. Aktuelle Stellenanzeigen zeigen die zunehmende Bedeutung von Themen wie hybriden Events, Live-Kommunikation, Eventmarketing und digitalem Teilnehmermanagement. Unternehmen suchen Fachpersonen, die Veranstaltungen strategisch planen, Projekte erfolgreich leiten und Marken durch professionelle Eventerlebnisse stärken können.

Nach einigen Jahren Berufserfahrung entwickeln sich Eventmanagerinnen und Eventmanager häufig weiter zu:

  • Senior Event Manager
  • Projektleiter / Projektleiterin Events
  • Leiter Eventmanagement / Leiterin Eventmanagement
  • Marketing Manager
  • Kommunikationsmanager / Kommunikationsmanagerin
  • Sponsoring Manager
  • Live Communication Manager
  • Head of Events
  • Leiter Marketing und Events / Leiterin Marketing und Events
  • Geschäftsleiter / Geschäftsleiterin einer Eventagentur
  • MAS oder CAS in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
  • Betriebswirtschafter HF / Betriebswirtschafterin HF

Gerade die Kombination aus Projektmanagement, Marketingkompetenz und Organisationstalent eröffnet viele Karrierewege und besonders viele Entwicklungsmöglichkeiten. Eventmanager Jobs bieten zudem gute Perspektiven für Führungsfunktionen im Marketing, in der Unternehmenskommunikation oder im Veranstaltungsmanagement.

Aktuelle Entwicklungen im Berufsbild "Eventmanager Jobs / Eventmanagerin Jobs"

Die Anforderungen an Eventmanagerinnen und Eventmanager haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Neben der klassischen Organisation von Veranstaltungen gewinnen hybride Eventformate, digitale Teilnehmerkommunikation und datenbasierte Erfolgsmessung zunehmend an Bedeutung. Viele Unternehmen erwarten heute, dass Eventmanagerinnen und Eventmanager Projekte professionell steuern, Budgets verantworten und Veranstaltungen als Teil der Marketing- und Kommunikationsstrategie verstehen. Gleichzeitig werden Kompetenzen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Eventtechnologie, Social Media sowie der Einsatz von KI-gestützten Tools für Planung, Kommunikation und Auswertung immer wichtiger. Besonders gefragt sind Fachpersonen, die Kreativität mit Organisationsgeschick, wirtschaftlichem Denken und hoher Serviceorientierung verbinden.

Hier findest du zudem interessante Links, rund um das Thema Job-Anzeigen und Jobsuche: 

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in Eventmanager Jobs gefordert wird.

Schulen mit Ausbildung für Eventmanager Jobs