Linda, deine Weiterbildungsfinderin
Die Weiterbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.) vermittelt dir Kenntnisse, die dich auf anspruchsvolle Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben vorbereiten.
Welche Themen genau behandelt werden, hängt vom jeweiligen Bildungsanbieter ab. Im Mittelpunkt stehen jedoch typischerweise organisatorische, kommunikative und kaufmännische Kompetenzen.
Du vertiefst als Direktionssekretärin / Direktionssekretär deine Kenntnisse in der professionellen Büroorganisation.
Dazu gehören beispielsweise:
Ein wichtiger Bestandteil ist die professionelle schriftliche Kommunikation.
Du lernst als Direktionssekretärin / Direktionssekretär, geschäftliche Schreiben und E-Mails zielgruppengerecht und korrekt zu formulieren.
Du beschäftigst dich als Direktionssekretärin / Direktionssekretär mit der Organisation von Sitzungen und geschäftlichen Anlässen.
Dazu gehören beispielsweise:
Auch die mündliche Kommunikation spielt eine wichtige Rolle bei der Funktion als Direktionssekretärin / Direktionssekretär.
Du lernst, professionell mit unterschiedlichen Gesprächspartnern umzugehen und auch anspruchsvolle Situationen souverän zu bewältigen.
Da Direktionssekretariate häufig viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, sind Zeitmanagement und Priorisierung zentrale Kompetenzen.
Du lernst, Aufgaben sinnvoll zu planen und auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig zu bleiben.
Moderne Assistenzarbeit findet weitgehend digital statt.
Je nach Lehrgang «Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.)» vertiefst du deine Kenntnisse in verschiedenen Office- und Kommunikationstools und lernst, digitale Dokumente und Informationen effizient zu verwalten.
Die professionelle Protokollführung kann ebenfalls Bestandteil der Ausbildung Direktionssekretärin / Direktionssekretär sein.
Du lernst, Besprechungen strukturiert zu dokumentieren und wichtige Beschlüsse und Aufgaben festzuhalten.
Auch die Planung von Geschäftsreisen und komplexeren Terminkalendern kann behandelt werden.
Dabei geht es um die effiziente Koordination verschiedener Termine, Personen und organisatorischer Anforderungen.
Je nach Lehrgang «Direktionssekretärin / Direktionssekretär (Zert.)» werden auch betriebswirtschaftliche Grundlagen vermittelt oder aufgefrischt.
Das hilft dir, die Aufgaben einer Direktion besser zu verstehen und wirtschaftliche Zusammenhänge im Unternehmen einzuordnen.
Neben Fachwissen sind auch persönliche und kommunikative Kompetenzen als Direktionssekretärin / Direktionssekretär wichtig.
Du lernst, wie du professionell auftrittst, Informationen vertraulich behandelst und auch in anspruchsvollen Situationen souverän kommunizierst.
Die Weiterbildung zur Direktionssekretärin / zum Direktionssekretär vermittelt dir praxisorientierte Kenntnisse für die professionelle Unterstützung von Führungskräften. Organisation, Korrespondenz, Kommunikation, Sitzungsmanagement, Zeitplanung und digitale Bürokompetenzen gehören zu den zentralen Themen. Damit kannst du deine bisherigen kaufmännischen Kenntnisse gezielt erweitern und dich für anspruchsvollere Assistenzaufgaben qualifizieren.
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