Quelles sont les missions les plus fréquemment mentionnées dans les offres d'emploi dans le domaine administratif ? Quelles sont les exigences ?

Les offres d'emploi dans le domaine administratif précisent toutes les exigences qu'une entreprise impose aux nouveaux collaborateurs pour le poste à pourvoir. Les demandeurs d'emploi trouvent dans ces offres toutes les informations importantes concernant le poste vacant, telles que :

  • les tâches
  • les exigences de l'employeur (formation préalable, expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles)
  • plus d'informations sur les employeurs

 

Différentes intitulés de poste :

  • Spécialiste en administration (h/f)
  • Agent / Agente chargé(e) du contrôle des habitants
  • Employé(e) administratif(ve)
  • Spécialiste en administration publique
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Employé(e) administratif(ve)
  • Responsable du service administratif
  • Responsable d'équipe (h/f) au sein du service administratif
  • Collaborateur / Collaboratrice du cabinet
  • Juriste au service de l'urbanisme
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Collaborateur / Collaboratrice de projet au service administratif

 

Répartition des différentes tâches dans le cadre d'un poste administratif :

Organisation et coordination : les spécialistes de l'administration organisent les processus, coordonnent les rendez-vous et veillent à ce que les informations circulent efficacement

 environ 20% du temps

Traitement des dossiers et administration : prendre en charge des tâches spécialisées dans différents domaines administratifs, tels que le contrôle des habitants, les assurances sociales, la gestion financière ou les ressources humaines

 environ 25% du temps

Service à la clientèle et aux citoyens : premier interlocuteur pour les demandes des citoyens et des clients, c'est-à-dire fournir les renseignements nécessaires et prodiguer des conseils

environ 15% du temps

Travail et gestion de projets : participation ou direction de projets, souvent dans le but d'optimiser les processus administratifs ou de mettre en place de nouvelles réglementations

 environ 10% du temps

Application et conseil juridiques : application des lois, règlements et directives dans le domaine administratif concerné

 environ 10% du temps

Finance et contrôle de gestion : élaboration et suivi des budgets, traitement des factures et des plans financiers

 environ 5% du temps

Ressources humaines : missions dans le domaine des ressources humaines, telles que la gestion administrative du personnel, le recrutement et le développement des ressources humaines

 environ 5% du temps

Autres missions :

  • Communication et information : création et mise à jour de supports d'information, de sites web et d'autres canaux de communication
  • Rédaction de procès-verbaux et de rapports : rédaction de procès-verbaux, de rapports et de présentations à des fins internes et externes
  • Assurance qualité et gestion de la qualité : suivi et amélioration des normes de qualité dans l'administration
 environ 10% du temps

Exigences mentionnées dans les offres d'emploi pour un poste dans l'administration

Les missions et exigences décrites ici sont issues d'une analyse des offres d'emploi pertinentes publiées sur différentes plateformes d'emploi suisses et te donnent une idée générale du métier d'administratif. Les conditions requises et les missions peuvent varier en fonction de l'employeur, du secteur d'activité et du profil de poste concret.

Conditions professionnelles
  • Formation professionnelle initiale (apprentissage) dans le domaine commercial ou formation équivalente
  • Formation continue achevée de spécialiste en administration avec brevet fédéral BF
  • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration
Compétences requises pour un poste dans l'administration
  • Une expertise dans des domaines tels que l'administration publique, la gestion d'entreprise, la comptabilité, le droit et les ressources humaines
  • Bonne connaissance de la législation, des ordonnances et des directives suisses applicables à la fonction publique
  • Très bonne connaissance de l'allemand
  • Bonnes connaissances en français et en anglais
  • Bonne maîtrise des logiciels Office courants et des applications logicielles spécifiques à l'administration
Caractéristiques personnelles
  • Capacité de réflexion analytique
  • Capacité de communication
  • Talent d'organisation
  • Fiabilité et esprit d'équipe
  • Fréquent : compétences en matière de direction
Autres postes administratifs
  • Compétences organisationnelles : planification et coordination de réunions, d'événements et de projets
  • Compétences en communication : capacité à s'exprimer clairement à l'écrit et à l'oral, souvent accompagnée d'un sens de la négociation et de compétences en matière de résolution de conflits
  • Orientation vers le service : un sens aigu du service, notamment dans les relations avec les citoyens et les clients internes
  • Autogestion : capacité à s'organiser, à gérer son temps et à établir des priorités

Informations utiles sur la recherche d'emploi et les candidatures

Tu souhaites évoluer professionnellement ou tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Compare différentes offres d'emploi pour découvrir quelles sont les missions, les qualifications et l'expérience requises pour un poste dans l'administration. Tu pourras ainsi mieux évaluer quels postes correspondent à ton profil et déterminer si une formation continue ciblée vaut la peine pour la prochaine étape de ta carrière.

Écoles proposant une formation d'assistant(e) administratif(ve) en vue d'un emploi dans l'administration