Organizzazione dell'ufficio: istruzione, perfezionamento, corso, formazione, seminario

La formazione, i corsi e i perfezionamenti sull'organizzazione dell'ufficio sono rivolti a dipendenti e dirigenti che vogliono imparare a ottimizzare i processi di lavoro e a utilizzare il proprio tempo in modo più produttivo.

Il contenuto della formazione sull'organizzazione dell'ufficio può variare a seconda dell'ente di formazione, poiché non esiste una normativa federale standardizzata. Tuttavia, molti programmi trattano argomenti chiave che sono rilevanti per una vita quotidiana strutturata in ufficio.

I contenuti tipici dell'apprendimento sono

• Organizzazione del lavoro e metodi di lavoro: tecniche di insegnamento per un'organizzazione efficiente della vita lavorativa quotidiana.
• Affrontare la procrastinazione: strategie per evitare la procrastinazione e aumentare l'auto-motivazione.
• Digitalizzazione in ufficio: introduzione ai sistemi di archiviazione digitale e ai moderni strumenti per l'ufficio.
• Gestione del tempo e delle priorità: gestione efficace del tempo di lavoro, compresa la gestione della posta elettronica.
• Uso di liste di controllo: uso di liste di controllo per strutturare i processi di lavoro ed evitare errori.

Questi contenuti vi preparano a una vita d'ufficio professionale e ben organizzata. I corsi offrono sia conoscenze teoriche che strumenti pratici da applicare immediatamente nella vita lavorativa.

Poiché ogni scuola può determinare il proprio contenuto individuale, è consigliabile contattare direttamente il rispettivo fornitore. A tale scopo è disponibile un modulo di contatto che può essere utilizzato per inoltrare le domande direttamente alla scuola desiderata.

L'organizzazione dell'ufficio è un insieme di misure volte a creare e mantenere un certo ordine in ufficio. Non si limita solo alla scrivania personale, ma riguarda anche i vari processi dell'ufficio, le attività e la comunicazione dei dipendenti.

L'organizzazione dell'ufficio comporta solitamente lo sviluppo di un sistema di archiviazione per le carte e i documenti in entrata e in uscita. Poiché il lavoro su carta sta diventando sempre meno o viene digitalizzato, spesso viene creato anche un sistema di gestione dei documenti (DMS). A tal fine si utilizzano uno o più programmi/software adatti.

Infine, le attrezzature/accessori per ufficio e la loro gestione fanno ancora parte dell'organizzazione dell'ufficio. Si tratta, ad esempio, di cartelline, fermagli, cartelline, penne e punzoni.

Quale sia il software più adatto all'organizzazione del vostro ufficio e che porti a una maggiore efficienza dipende interamente dalle varie attività e aree tematiche.

Tuttavia, il mercato offre oggi un gran numero di soluzioni software, ad esempio per la registrazione delle ore, la fatturazione, il cloud o la gestione dei progetti.

Un corso di formazione in organizzazione d'ufficio dura solitamente alcuni giorni (di solito 3-5 giorni), che vengono completati in un breve periodo di qualche settimana o mese. Tuttavia, la durata del corso può variare a seconda del fornitore, per cui è meglio contattare direttamente il fornitore scelto.

Un'organizzazione consapevole dell'ufficio porta a un maggiore ordine sul posto di lavoro, sia sulle scrivanie che in altri processi lavorativi.

L'organizzazione dell'ufficio può utilizzare questo ordine per garantire che i processi di lavoro siano completati più rapidamente: dopo tutto, non c'è più il caos in cui si devono cercare documenti e carte. Al contrario, il sistema di archiviazione è collegato a un'organizzazione che rende più facile per tutti trovare ciò di cui hanno bisogno. Questo può aumentare notevolmente l'efficienza. Questo tipo di organizzazione dell'ufficio può essere vantaggioso anche nell'ufficio di casa, ad esempio quando si separano i documenti privati da quelli di lavoro. Questo tipo di separazione organizzata offre una certa tranquillità se non si hanno pile di documenti di lavoro che girano intorno alle orecchie nel tempo libero.