Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie häufig vor? Was wird in einem Job HR-Assistentin HRSE verlangt?

In Inseraten für einen Job HR-Assistentin HRSE stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an neue Angestellte für die offene Vakanz stellen. Leute auf Stellensuche finden in Stellen-Anzeigen alle wichtigen Informationen zum offenen Job, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • das Unternehmen

Diese Angaben zu einem Job HR-Assistentin HRSE sind je nach Firma unterschiedlich. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Anzeigen von verschiedenen Stellenportalen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengetragen*: 

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • HR-Assistent/in HRSE
  • Personalassistent/in
  • Personalsachbearbeiter/in
  • Personalreferent/in
  • HR-Administrator/in
  • HR-Manager/in für Personaladministration
  • Personalassistenz
  • HR-Coordinator/in
  • Recruiting-Assistent/in
  • HR-Bereichsassistenz
  • Mitarbeiter/in Personalwesen
  • Personalbetreuer/in
  • HR-Support-Spezialist/in
  • Talent Management Assistant
  • uman Resources Specialist
  • HR Operations Assistant

 

Verteilung der einzelnen Aufgaben bei einem Job HR-Assistentin HRSE:

Administrative Unterstützung im Personalwesen:

  • Erstellen und Bearbeiten von Verträgen und anderen Personalunterlagen
  • Pflege der Personalakten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Onboarding-Prozedur für neue Mitarbeiter/innen
  • Bearbeitung von Abwesenheiten und Krankmeldungen
 ca. 40% der Zeit 

Recruiting und Bewerbermanagement:

  • Unterstützung beim Recruiting-Prozess, wie das Erstellen von Stellenanzeigen
  • Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
  • Kommunikation mit Kandidat/innen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
 ca. 30% der Zeit 

Lohn- und Gehaltsabrechnung:

  • Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungs- und Abwesenheitsdaten

ca. 15% der Zeit 

Mitarbeiterbetreuung und -beratung:

  • Ansprechpartnerin für Mitarbeiterfragen zu Personalrichtlinien und -prozessen
  • Unterstützung bei der Konfliktlösung und bei Anfragen zu arbeitsrechtlichen Themen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Programmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation
 ca. 10% der Zeit 

Prozessoptimierung und HR-Projekte:

  • Mitwirkung an der Verbesserung von HR-Prozessen und -Systemen
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen (z.B. Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterentwicklung)
 ca. 5% der Zeit 

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für einen Job HR-Assistentin HRSE

Berufliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Grundbildung
  • HR-Weiterbildung mit HRSE-Zertifikat
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich
Fachwissen für einen Job HR-Assistentin HRSE
  • Erfahrung mit Personalsoftware und MS Office
  • Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Wissen in Bewerbermanagement, Datenmanagement und Reporting
  • Prozessmanagement-Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
Persönliche Eigenschaften
  • Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Sonstiges Job HR-Assistentin HRSE
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld zu arbeiten.
  • Hohe Serviceorientierung, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.
  • Initiative zeigen, um Prozesse zu verbessern oder neue Ideen einzubringen.
  • Hohes Mass an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowohl gegenüber internen (Mitarbeitern) als auch externen Stakeholdern (Bewerbende, Behörden).

Hier finden Sie zudem interessante Links, rund um das Thema Job-Anzeigen und Jobsuche:

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in einem Job HR-Assistentin HRSE gefordert wird.

Schulen mit Ausbildung für einen Job HR-Assistentin HRSE