Quelles sont les activités qui apparaissent le plus souvent dans les annonces d'emploi ? Quelles sont les exigences du poste de secrétaire médicale (H+) ?

Les annonces pour le poste de secrétaire médical(e) (H+) contiennent toutes les exigences qu'une entreprise pose à un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour le poste vacant. Les personnes à la recherche d'un emploi trouveront dans les annonces toutes les informations importantes sur le poste vacant, telles que

  • les activités
  • les exigences de l'employeur (formation préalable, expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles)
  • principales informations sur l'entreprise

Ces informations sur un emploi de secrétaire médicale (H+) varient selon l'employeur. Nous avons recherché les informations dans les annonces de différentes bourses de l'emploi, les avons consultées et les avons résumées pour vous* :

 

Différents intitulés de poste :

  • Secrétaire médical(e) (H+)
  • Gestionnaire de cabinet médical
  • Secrétaire de clinique
  • Réceptionniste dans le secteur de la santé
  • Assistant(e) médical(e)
  • Assistante administrative médicale
  • Office Manager dans le secteur de la santé
  • Assistant administratif de santé
  • Documentaliste médical

 

Répartition des différentes tâches pour un emploi de secrétaire médicale (H+) :

Activités administratives :

  • Planification et coordination des rendez-vous pour les médecins et les patients
  • Traitement des données et des dossiers des patients
  • Organisation de consultations et de réunions
  • Préparation de documents médicaux, comme les résultats ou les rapports médicaux
  • Gestion des appels et des e-mails
 environ 45% du temps

Communication et soins aux patients :

  • Accueil et prise en charge des patients
  • Répondre aux demandes des patients et des médecins
  • Transmission d'informations sur les examens ou les rendez-vous de traitement
  • Assurer un flux d'informations fluide entre les patients, les médecins et les autres membres de l'équipe
 environ 35% du temps

Organisation de bureau et administration :

  • Gestion des dossiers des patients et de leur documentation
  • Facturation et règlement des prestations médicales
  • Commande de matériel et gestion des stocks
  • Assurer la conformité avec les politiques de protection des données

environ 20% du temps

Exigences mentionnées dans les annonces pour le poste de "Secrétaire médicale (H+)

Conditions professionnelles
  • Formation commerciale de base
  • Formation de secrétaire médical(e) (H+)
  • Expérience professionnelle
Connaissances spécialisées pour l'emploi de secrétaire médicale (H+)
  • Connaissances en terminologie médicale
  • Utilisation sûre des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion
  • Connaissance des systèmes de facturation
  • Connaissances en matière de protection des données
  • Bonnes connaissances de l'allemand et des langues étrangères
Caractéristiques personnelles
  • Talent d'organisation et multitâche
  • Capacité de communication
  • Empathie et orientation vers le patient
  • Capacité à travailler en équipe et flexibilité
  • Fiabilité et précision
  • Résistance au stress
  • Flexibilité et adaptabilité
Autres Emploi Secrétaire médicale (H+)
  • Gestion des rendez-vous : capacité à coordonner efficacement les rendez-vous et à garder une vue d'ensemble des demandes des patients, des rendez-vous médicaux et des tâches administratives.
  • Multitâche : gérer plusieurs tâches en même temps sans compromettre la qualité du travail (par exemple, répondre au téléphone, préparer des documents et accueillir les patients).
  • Gestion et documentation : documentation précise et structurée des dossiers de patients, des lettres de médecins et d'autres documents importants.
  • Gestion du matériel : commander et gérer le matériel médical et les fournitures de bureau.
  • Sens des responsabilités : travailler avec précision, car les erreurs, notamment en matière de documentation ou de facturation, peuvent avoir de graves conséquences.
  • Fiabilité : la ponctualité et une méthode de travail fiable sont essentielles, surtout dans un environnement médical.

De plusVous trouverez ici des liens passionnants sur le thème des annonces d'emploi et de la recherche d'emploi :

*Les informations présentées ici proviennent d'une étude ad hoc visant à donner un aperçu unique du marché du travail sur ce qui est exigé dans un emploi de secrétaire médicale (H+).

Écoles avec formation pour un emploi de secrétaire médicale (H+)