Quali attività sono incluse negli annunci di lavoro e con quale frequenza? Cosa è richiesto nel lavoro di segretaria medica (H+)?

Gli annunci di lavoro per segretaria medica (H+) contengono tutti i requisiti richiesti da un'azienda per un nuovo dipendente per il posto vacante. Le persone in cerca di lavoro troveranno tutte le informazioni importanti sul posto vacante negli annunci di lavoro, come ad esempio

  • le attività
  • i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
  • le informazioni più importanti sull'azienda

Queste informazioni su un lavoro come segretaria medica (H+) variano a seconda del datore di lavoro. Abbiamo raccolto le informazioni da annunci di lavoro pertinenti su varie borse lavoro, le abbiamo esaminate e riassunte per voi*:

 

Titoli di lavoro diversi:

  • Segretaria medica (H+)
  • Responsabile dello studio
  • Segretaria della clinica
  • Receptionist nel settore sanitario
  • Assistente medico
  • Personale medico amministrativo
  • Manager d'ufficio nel settore sanitario
  • Assistente amministrativo sanitario
  • Assistente alla documentazione medica

 

Distribuzione dei singoli compiti in un posto di lavoro Segretaria medica (H+):

Attività amministrative:

  • Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per medici e pazienti
  • Elaborazione dei dati e dei file dei pazienti
  • Organizzazione di orari di consultazione e riunioni
  • Preparazione di documenti medici, come referti o relazioni mediche.
  • Gestione delle chiamate e delle e-mail
 circa il 45% del tempo

Comunicazione e cura del paziente:

  • Accoglienza e assistenza ai pazienti
  • Rispondere alle richieste di pazienti e medici
  • Trasmettere informazioni su esami o appuntamenti di cura.
  • Garantire un flusso regolare di informazioni tra pazienti, medici e altri membri del team.
 circa il 35% del tempo

Organizzazione e amministrazione dell'ufficio:

  • Gestione delle cartelle cliniche e della relativa documentazione
  • Fatturazione e fatturazione di servizi medici
  • Ordinare i materiali e gestire le scorte
  • Garantire la conformità alle linee guida sulla protezione dei dati

circa il 20% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per "Segreteria medica (H+)".

Requisiti professionali
  • Formazione commerciale di base
  • Formazione per segretaria medica (H+)
  • Esperienza professionale
Competenze per il lavoro di segretaria medica (H+)
  • Conoscenza della terminologia medica
  • Gestione sicura dei software per ufficio e dei sistemi amministrativi
  • Conoscenza dei sistemi di fatturazione
  • Conoscenza della protezione dei dati
  • Buona conoscenza del tedesco e delle lingue straniere
Caratteristiche personali
  • Talento organizzativo e multitasking
  • Capacità di comunicazione
  • Empatia e orientamento al paziente
  • Capacità di lavorare in gruppo e flessibilità
  • Affidabilità e precisione
  • Resistenza allo stress
  • Flessibilità e adattabilità
Altro lavoro Segretaria medica (H+)
  • Gestione degli appuntamenti: capacità di coordinare gli appuntamenti in modo efficiente e di tenere traccia delle richieste dei pazienti, degli appuntamenti con i medici e delle attività amministrative.
  • Multitasking: gestire più compiti contemporaneamente senza compromettere la qualità del lavoro (ad esempio, rispondere al telefono, preparare documenti e accogliere i pazienti).
  • Amministrazione e documentazione: documentazione precisa e strutturata delle cartelle cliniche dei pazienti, delle lettere dei medici e di altri documenti importanti.
  • Gestione dei materiali: ordinare e gestire i materiali medici e le forniture per ufficio.
  • Senso di responsabilità: lavoro preciso, poiché gli errori, soprattutto nella documentazione o nella fatturazione, possono avere gravi conseguenze.
  • Affidabilità: la puntualità e un modo di lavorare affidabile sono fondamentali, soprattutto in un ambiente medico.

Inoltre:Qui troverete link interessanti sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui elencate provengono da uno studio ad hoc per fornire una visione unica del mercato del lavoro e di ciò che è richiesto in un lavoro di segretaria medica (H+).

Scuole con formazione per un lavoro come segretaria medica (H+)